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Verbesserungsvorschlag "Digitale Türschilder"

Innovative Raumverwaltung durch Digitalisierung von Türschildern.

Besprechungsräume sind feste Bestandteile kleiner Betriebe, mittelständischer Unternehmen und großer Konzerne. Je mehr Meetingräume zur Verfügung gestellt werden, desto aufwändiger ist die Handhabung bzw. Verwaltung dieser Räume. Von der IT verwaltete Raumbuchungen (z.B. im Outlook) sind in der Regel bereits etabliert und machen die Organisation von Belegungen und Reservierungen deutlich einfacher. Problematisch ist es, wenn Mitarbeiter vor Ort, kurzfristig oder ungeplant Besprechungsräume benötigen. In den häufigsten Fällen gibt es vor Ort keine Möglichkeit an weitere Informationen zu gelangen. Dadurch kann für den Mitarbeiter eine mühsame Suche entstehen. Die Mitarbeiter finden in der Regel ein Schild neben der Eingangstür des Raumes, auf dem der Name des jeweiligen Raumes vermerkt ist und welches evtl. noch darüber informiert, ob der entsprechende Raum aktuell belegt ist oder nicht.


Mit Hilfe der Digitalisierung könnte man diesen Zustand verbessern. Die statischen Türschilder können durch elektronische Touchscreens ersetzt werden. Diese würden einen deutlichen Mehrwert für die Mitarbeiter darstellen und ggf. Zeit einsparen. Digitale Türschilder geben einen Überblick ob, wie lange und wann ein Raum zur Verfügung steht oder belegt ist. Außerdem bieten verschiedene Hersteller erweiterte Modelle an. Über diese lassen sich direkt an den Türschildern z.B. Buchungen vornehmen. Insbesondere für Räume welche mit Gästen oder Kunden genutzt werden, machen diese digitalen Türschilder einen professionellen Eindruck und stehen für innovative Technologien.


Technisch lassen sich diese Türschilder mit den üblichen Mailsystemen verbinden und können über diesen Weg aktuelle Informationen abrufen und anzeigen. Die Integration in das Netzwerk erfolgt bei den meisten Geräte über das lokal WLAN. Lediglich ein Netzanschluss für die Energieversorgung muss vorhanden sein.
(Kathrin Fruehauf aus Etzenricht - 11.10.2018)


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